Una plataforma orientada a la gestión patrimonial local
Inventario Municipal desarrolla soluciones digitales para facilitar la catalogación, el control y la actualización del patrimonio de los ayuntamientos. Su propuesta se articula en torno a una plataforma en la nube, accesible desde ordenador, tableta o teléfono móvil y sin necesidad de instalaciones locales, dirigida especialmente a las secretarías, intervenciones y áreas municipales de patrimonio.
La herramienta está concebida para centralizar la información relativa a bienes, inmuebles, parcelas, calles y otros activos de titularidad municipal. En este ámbito, la actualización de datos, la localización territorial de los bienes y la elaboración de documentación administrativa forman parte de procesos que requieren precisión, trazabilidad y adecuación normativa. Inventario Municipal plantea un entorno digital que integra estas tareas en una misma aplicación.
El sistema incorpora funcionalidades de sincronización de información geoespacial y catastral, con el objetivo de mantener actualizados los registros municipales. La plataforma contempla asimismo el cumplimiento del Reglamento de Bienes de las Entidades Locales, aprobado mediante el Real Decreto 1372/1986, así como de la Ley 33/2003 y de los requisitos de protcción de datos.
El proyecto ha contado desde sus primeras fases con la colaboración del Ayuntamiento de Benahadux, que ha sido pionero en la implantación y validación de esta aplicación. Gracias a su implicación, las distintas pruebas y desarrollos se han llevado a cabo en un entorno real, contribuyendo de forma decisiva a la puesta en marcha de una solución innovadora para la gestión municipal.
Integración de datos catastrales, geográficos y contables
Uno de los ejes de la solución es la conexión con la información catastral. La plataforma incorpora una integración con la Sede Electrónica del Catastro mediante herramientas de inteligencia artificial destinadas a validar y actualizar datos catastrales de forma automatizada. Esta conexión permite vincular los bienes incluidos en el inventario con sus referencias y datos territoriales.
El componente geográfico se completa con planos digitales, geolocalización mediante mapas y sincronización de calles, edificios y parcelas. También se contempla la integración directa con QGIS para el análisis geoespacial, una funcionalidad orientada a los equipos que necesitan trabajar con información territorial de mayor detalle.
Inventario Municipal prevé además la importación de registros desde programas de uso habitual en la administración pública, entre ellos GPA y SICAL. Esta capacidad busca reducir la duplicidad de tareas y facilitar el traslado de información ya existente a un entorno centralizado. La conexión con terceros puede ampliarse mediante interfaces de integración con herramientas de contabilidad, gestión y administración electrónica.
Herramientas para el seguimiento de cada bien
La aplicación estructura la gestión del inventario a partir de fichas editables para cada activo. Los usuarios pueden modificar la información mediante formularios y conservar un historial de versiones anteriores. Cada cambio queda registrado con fecha y usuario, una característica orientada a reforzar la trazabilidad de las operaciones y a facilitar eventuales revisiones o auditorías.
El sistema incluye también perfiles y permisos configurables por departamento. De este modo, cada ayuntamiento puede determinar qué personas acceden a determinada información o qué acciones pueden realizar dentro de la plataforma. El control granular de permisos se acompaña de un historial de operaciones, lo que permite conocer los movimientos efectuados sobre el inventario.
Para la consulta de datos, la solución incorpora un motor de búsqueda avanzada que permite aplicar criterios combinados, localizar bienes concretos y guardar consultas. Esta funcionalidad está dirigida a agilizar la identificación de elementos dentro de inventarios de distinta dimensión, especialmente cuando la información se distribuye entre categorías, localizaciones y situaciones administrativas diversas.
En el apartado documental, Inventario Municipal dispone de un generador de informes oficiales, listados y actas en formato PDF. El sistema trabaja con plantillas adaptables a diferentes clases de bienes y necesidades administrativas, facilitando la creación de documentos a partir de los datos ya registrados en la plataforma.
Servicios de migración, depuración y mantenimiento
Además del acceso al software, la empresa ofrece servicios vinculados al traslado y ordenación de información previa. La carga y depuración de datos está orientada a ayuntamientos que disponen de inventarios en hojas de cálculo, formatos antiguos, GPA, SICAL u otros sistemas. Este trabajo contempla la conversión de registros, la revisión de inconsistencias, la estructuración de los datos y la vinculación con referencias catastrales.
La geolocalización de bienes y la incorporación de datos territoriales forman parte de este proceso de migración. La finalidad es que los activos municipales queden identificados tanto desde el punto de vista administrativo como sobre el mapa, facilitando su consulta y seguimiento.
La compañía también presta un servicio de gestión continua del inventario. En este modelo, el mantenimiento de la base de datos incluye el registro periódico de altas, bajas y modificaciones, además de la actualización de planos, coordenadas y datos catastrales. El servicio incorpora copias de seguridad automáticas, alertas de vencimientos y posibilidades de conexión con otras aplicaciones utilizadas por la entidad local.
Tres modalidades de implantación para los ayuntamientos
La oferta se organiza en tres modalidades principales, adaptadas al grado de autonomía y apoyo técnico que requiera cada administración. La primera corresponde a una licencia de software para que el personal municipal gestione el inventario directamente. Incluye el acceso a la plataforma, la integración con Catastro, GPA y SICAL, los mapas interactivos, la generación de documentos, los perfiles de usuario, las copias de seguridad y la formación para el equipo municipal.
La segunda modalidad combina la licencia con el volcado y la migración de datos existentes. Está diseñada para entidades que ya cuentan con información previa en Excel, GPA, SICAL u otros formatos y necesitan trasladarla al nuevo sistema. En este caso se añaden tareas de depuración básica, validación, estructuración y apoyo durante la transición.
La tercera opción es un servicio integral en el que un equipo de profesionales colegiados asume la realización y catalogación del inventario. Esta modalidad incorpora visitas e inspecciones presenciales, geolocalización de bienes, vinculación catastral, fotografías digitales, informes de estado y valoración, así como la posibilidad de mantener posteriormente la gestión continua del inventario.
Digitalización municipal más allá del inventario de bienes
La actividad de Inventario Municipal se enmarca en una línea más amplia de digitalización para administraciones locales. La solución de inventario se integra con un visor urbanístico y con Buzón Municipal, una aplicación destinada a facilitar la comunicación directa entre la ciudadanía y su ayuntamiento.
La empresa desarrolla asimismo páginas institucionales para ayuntamientos y software a medida para organizaciones y particulares. Entre los casos de aplicación contemplados se encuentran herramientas móviles para el registro de clases en escuelas de baile, sistemas de citas médicas atendidos por inteligencia artificial mediante llamadas telefónicas y soluciones de gestión automatizada para comercios.
En la actualidad, la plataforma de Inventario Municipal cuenta con siete municipios activos, entre ellos localidades de Almería, Córdoba y Guadalajara. Su propuesta combina la gestión documental y patrimonial con la integración de datos catastrales, geográficos y administrativos, situándose como una herramienta orientada a modernizar los procesos de control de bienes en el ámbito local.
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